im Schultheater-Studio
Vollzeit/Teilzeit möglich (40 Std./Woche) | Dienstort: Frankfurt | Beginn: 15.01.2026

Das Schultheater-Studio ist eine Einrichtung der kulturellen Bildung mit Schwerpunkt auf Theaterpädagogik, Fortbildungsangeboten und Veranstaltungsorganisation für Schulen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungsfachkraft.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch, schriftlich, digital)
• Organisation und Verwaltung von Veranstaltungs- und Fortbildungsanmeldungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten sowie Verwaltung von Einwilligungen (z. B. Fotofreigaben)
• Versand von Informationsmaterialien, Einladungen und Protokollen
• Abstimmung und Kommunikation mit Kooperationspartner*innen, Kursleitungen, Dienstleistern (z. B. Catering, Reinigung, Technik)
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kassenorganisation bei Veranstaltungen
• Prüfung der Website-Inhalte in Zusammenarbeit mit dem Team
• Übernahme koordinierender Aufgaben im Bereich der Raumvergabe und Betriebsorganisation
• Zusammenarbeit mit Freiwilligendienstleistenden (FSJ)
• Mitwirkung in internen Gremien und Teamstrukturen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im kulturellen oder pädagogischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb regulärer Bürozeiten (z. B. bei Veranstaltungen)
• Interesse an kultureller Bildung und theaterpädagogischen Prozessen ist von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung, Kultur und Verwaltung
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 30.11.2025 per E-Mail an:

bewerbung@schultheater.de
Ansprechperson: Jannick Müller (Pronomen: er/ihn)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.